東北マツダ | 所有権解除の手続きについて

当社（株式会社東北マツダ）の
所有権となっている、
お車の解除を行う手続きについて

所有権解除に伴う残債照会のお問い合わせにつきましては、原則お客様ご本人(自動車検査証上の使用者)または
ご使用者様ご本人により委託された方とさせて頂いております(個人情報保護法第23条準拠)。
窓口へ直接ご来社いただきましても、窓口での書類の受け渡しは行っておりません。
必要書類に関する受領、発行は郵送のみとなっております。予めご了承頂きます様お願い致します。
また当社ではクレジットの残債金額の照会及び一括返済の手続きは行っておりません(所有権解除可能か否かのみです)。
残債金額及び一括返済の手続きをご希望のお客様はご契約のクレジット会社へお問い合わせください。

所有権解除の手順

1. 受付

下記表をご確認の上、必要書類を各県窓口へご郵送ください。

• お急ぎの方は事前に必要書類をFAXいただくと前もって受付が可能です。
• FAXのみでは書類発行いたしかねます。必要書類原本が到着してからの書類発行となります。
• FAX送信時・郵送時に誤って第三者へ送信されトラブルが生じた場合、送信元において全ての責任を負っていただきますのでご注意ください。

• ※1 電子車検証コピーの場合は「自動車検査証記録事項」も併せて提出してください。
• ※2 苗字が変わっている場合や住所が変わっている場合は、繋がりが確認できる書類(住民票、戸籍抄本等)をご提出ください。
  　　個人:住民票又は戸籍の附票原本 / 法人:登記簿謄本
• ※3 依頼書はページ下部よりダウンロードください。

2. 書類の送付先

ナンバーに記載されている地名表示によって所有権解除の書類提出先が異なります。ご確認の上、お手続き願います。

3. 解除書類の作成・発行

当社が書類を受領してから概ね1週間(定休日を除く)にてご依頼者様に発送いたします。

4. その他、特別な案件

自動車検査証上の使用者がお亡くなりの場合必要書類が異なります。下記書類を通常書類と併せてご提出ください。

• 相続人の印鑑証明
• 相続人の委任状(実印)
• 使用者と相続人との関係が明記された公的書類及び使用者の死亡が確認できる公的書類 ex:使用者の戸籍謄本等
• 遺産分割協議書(査定額が100万円以上の車両)※4
• 遺産分割協議成立申立書(査定額が100万円以下の車両)※4

年数が経過していて自動車検査証の使用者の住所が公的書類で現住所と繋がらない場合は、下記書類を作成しご提出ください。

• 誓約書※4

• ※4 書面はページ下部よりダウンロードしてください。

5. 必要書類ダウンロード(PDF)